用字用語：一覧

あ行

推奨する表記	NG例	理由
アイコン	マーク	「アイコン」と表現し、「マーク」の使用は控える
アクセシビリティ	アクセシビリティー	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
アップロード	-	「アップロード」と「ダウンロード」を使用する
あとで	後で
あらかじめ	予め
改めて	あらためて
ある	有る
あわせて	合わせて, 併せて	「あわせて」は平仮名で表記する
いたします	致します
いただく	頂く
移動	遷移	「移動」と表現し、「遷移」の使用は控える
ウィンドウ	ウインドウ	「ウィ/ウェ/ウォ」を使用する
ウェイト	ウエイト	「ウィ/ウェ/ウォ」を使用する
ウェブ	Web, web	「ウェブ」はカタカナで表記する
ウェブサイト	Webサイト, webサイト	「ウェブ」はカタカナで表記する
ウェブページ	Webページ, webページ	「ウェブ」はカタカナで表記する

お客さま	お客様	ユーザーを示す言葉は「お客さま」「管理者さま」「担当者さま」「ユーザーさま」を使い分ける
行なう	行う	「行なう」と表現し、「行う」の使用は控える
（ボタンを,メニューを）押す	クリックする, タップする	アプリケーション上でボタンを押下する操作は「押す」と表現し、「クリック」「タップ」「押下」の使用は控える
押す	押下する	アプリケーション上でボタンを押下する操作は「押す」と表現し、「クリック」「タップ」「押下」の使用は控える
主な	おもな
主に	おもに
および	及び

か行

推奨する表記	NG例	理由
改善	カイゼン	「改善」と漢字で表記し、「カイゼン」の使用は控える
書き出し	エクスポート,出力	「書き出し」と表現し、「エクスポート」の使用は控える
か月	ヶ月, ケ月, 箇月, 個月, ヵ月, カ月	「か所」「か月」と表記する
か所	ヶ所,ケ所,箇所,個所,ヵ所,カ所	「か所」「か月」と表記する
カスタムマスター	カスタムマスタ, カスタムマスターデータ	マスターデータの総称は「マスターデータ」、総称以外は「◯◯マスター」と表記する
画面	ウィンドウ, ダイアログ, モーダル	アプリケーションの操作画面は「画面」で表記する
管理者さま	管理者様	ユーザーを示す言葉は「お客さま」「管理者さま」「担当者さま」「ユーザーさま」を使い分ける
GB	ギガバイト	ファイルサイズは英字2文字で表記する
企業アカウント	テナント	社内用語など、一般的でない言葉を使わない
KB	キロバイト	ファイルサイズは英字2文字で表記する
クエリ	クエリー	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
ください	下さい
詳しく	くわしく
健康保険組合	健保組合, 組合健保
言語選択	言語切替, 言語切り替え, 言語切替え, 言語切換, 言語切り換え, 言語切換え
検索フォーム	検索ボックス	「検索フォーム」と表現し、「検索ボックス」の使用は控える
ご存じ	ご存知
こと	事
ごと	毎
コピーアンドペースト	コピー＆ペースト, コピー・ペースト, コピペ
頃	ころ, ごろ	「頃」は漢字で表記する

さ行

推奨する表記	NG例	理由
サーバー	サーバ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
在職中	在籍中	従業員の休職や退職を表すステータスの総称は「在籍状況」と表現し、勤務中の状態は「在職中」と表現する
在籍状況	在職状況	従業員の休職や退職を表すステータスの総称は「在籍状況」と表現し、勤務中の状態は「在職中」と表現する
再読み込み	再読込,リロード	「再読み込み」と表現し、「更新」「リロード」の使用は控える
さきほど	先程
差し戻し	差戻し	送りがなを付けて表記する
さま	様
さまざま	様々
さらに	更に
参照してください	ご確認ください, 御覧ください, ご覧ください, ご参照ください	ヘルプページなどのリファレンスの閲覧を促す場合は「参照」と表現し、「確認」の使用は控える
システム標準マスター	システム標準マスタ, システム標準マスターデータ	マスターデータの総称は「マスターデータ」、総称以外は「◯◯マスター」と表記する
〜したうえで	〜した上で
しばらく	暫く
自由記述	フリーテキスト
使用	利用（主語がプロダクトの時）	アプリケーションが主語のときは「使用」と表現し、「利用」の使用は控える
すでに	既に
すなわち	即ち
すべて	全て
SmartHRオプション機能, オプション機能	プラスアプリ	アプリケーションの呼び方には「SmartHR基本機能」と「オプション機能」を使用する
SmartHRオプション機能の管理者, 組織図機能管理者, サーベイ機能管理者, 評価機能管理者, 配置シミュレーション管理者	SmartHR管理者, SmartHRの管理者	管理者の呼称は、基本機能とオプション機能の区別がわかるように表記する
SmartHR基本機能, 基本機能	SmartHR本体, 本体アプリ	アプリケーションの呼び方には「SmartHR基本機能」と「オプション機能」を使用する
SmartHR基本機能の管理者, 基本機能管理者	SmartHR管理者, SmartHRの管理者	管理者の呼称は、基本機能とオプション機能の区別がわかるように表記する
スマートフォン	スマホ, スマフォ, スマートホン	「スマートフォン」と表現し、「スマホ」などの表現は控える
セキュリティ	セキュリティー	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
ぜひ	是非
選択する	選ぶ
（ラジオボタンを）選択する
そば	側
ソフトウェア	ソフトウエア	「ウィ/ウェ/ウォ」を使用する

た行

推奨する表記	NG例	理由
タイポグラフィ	タイポグラフィー	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
ダウンロード	-	「アップロード」と「ダウンロード」を使用する
たくさん	沢山
ただ	只
ただし	但し
サンプル	ダミー	「サンプル」と表記し、「ダミー」は使用しない
ため	為
担当者さま	担当者様	ユーザーを示す言葉は「お客さま」「管理者さま」「担当者さま」「ユーザーさま」を使い分ける
（チェックボックスに）チェックを入れる/外す	チェックする
通知表示	通知アイコン, 通知マーク
つける	付ける
できる	出来る
手引き	手引	送りがなを付けて表記する
TB	テラバイト	ファイルサイズは英字2文字で表記する
問い合わせ	問合せ	送りがなを付けて表記する
動作環境	推奨環境	「動作環境」と表現し、「推奨環境」の使用は控える
とおり	通り
とき	時
得意な言語	母語, 母国語	「得意な言語」と表記し、「母国語」「母語」の使用は控える
とも	共に
伴う	ともなう
ドラッグアンドドロップ	ドラッグ＆ドロップ, ドラッグ・ドロップ
取り消し	取消	送りがなを付けて表記する
取り込み	インポート	「取り込み」と表現し、「インポート」の使用は控える
ドロップダウンリスト	プルダウン, プルダウンメニュー, プルダウンリスト, ドロップダウン, ドロップダウンメニュー	「ドロップダウンリスト」と表現し、「プルダウンメニュー」などの使用は控える

な行

推奨する表記	NG例	理由
ない	無い
〜なかで	〜中で
など	等
何卒	何とぞ
並び順, 横並び, 縦並び	ならび順, 横ならび, 縦ならび
ならびに	並びに
並べ替え	並び替え
ナンバー	ナンバ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
にもかかわらず	にも関わらず, にも拘らず,にも係わらず	「にもかかわらず」と平仮名で表記する
入力必須	必須入力	「入力必須」と表現し、「必須入力」の使用は控える
〜のうえ	〜の上

は行

推奨する表記	NG例	理由
バイト	B, byte	ファイルサイズは英字2文字で表記する
はじめて	初めて, 始めて
パソコン	PC	「パソコン」と表記し、「PC」の使用は控える
1つ	一つ, ひとつ	数字は半角の算用数字で表記する
1人	一人, ひとり	数字は半角の算用数字で表記する
ひな形	雛形
紐づけ	紐付け	「紐づけ」と表現し、「紐付け」の使用は控える
（リンクを）開く	クリックする,タップする	アプリケーション上でテキストリンクを押下する操作は「開く」と表現し、「クリック」「タップ」の使用は控える
（ドロップダウンリストを）開く/閉じる	展開する
ZIPファイル	zipファイル	「◯◯ファイル」の◯◯の部分は大文字か開発元公式の書き方で表記し、拡張子は省略する
PDFファイル	pdfファイル	「◯◯ファイル」の◯◯の部分は大文字か開発元公式の書き方で表記し、拡張子は省略する
CSVファイル	csvファイル	「◯◯ファイル」の◯◯の部分は大文字か開発元公式の書き方で表記し、拡張子は省略する
フィルター	フィルタ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
フォルダ	フォルダー	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
複製	コピー	「複製」と表現し、「コピー」の使用は控える
2つ	二つ, ふたつ	数字は半角の算用数字で表記する
フッター	フッタ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
プライバシー	プライバシィ, プライバシ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
ブラウザ	ブラウザー	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
ブラウザ	ウェブブラウザ, Webブラウザ, webブラウザ	「ウェブ」はカタカナで表記する
振り込み	振込	送りがなを付けて表記する
プリンター	プリンタ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
ヘッダー	ヘッダ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
ホーム	トップ	アプリケーションで最初に表示される画面は「ホーム」と表現し、「トップ」「トップページ」の使用は控える
ほか	他
ほぐす	解す
ポリシー	ポリシィ, ポリシ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）

ま行

推奨する表記	NG例	理由
まず	先ず
マスターデータ	マスタ,マスター	マスターデータの総称は「マスターデータ」、総称以外は「◯◯マスター」と表記する
また	又
まで	迄
マネージャー	マネージャ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
見積もり	見積り	送りがなを付けて表記する
MB	メガバイト	ファイルサイズは英字2文字で表記する
メンバー	メンバ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
もって	以て
もっとも	尤も
最も	もっとも
元に戻す, 元へ戻す	もとに戻す, もとへ戻す	前の工程に戻る場合の「元」は漢字で表記する

や行

推奨する表記	NG例	理由
ユーザー	ユーザ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
ユーザーさま	ユーザー様	ユーザーを示す言葉は「お客さま」「管理者さま」「担当者さま」「ユーザーさま」を使い分ける
ユーザビリティ	ユーザビリティー, ユーザービリティ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
よろしく	宜しく

ら行

推奨する表記	NG例	理由
レイヤー	レイヤ	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）
レビュアー	レビュア,レビュワー	‐er、‐or、‐arで終わる単語は「長音あり」、-yで終わる単語は「長音なし」とする（例外あり）

わ行

推奨する表記	NG例	理由
わかる	分かる, 判る, 解る
〜をもとに	〜を基に	拠り所や根拠を示す「もと」は平仮名で表記する

記号・その他

推奨する表記	NG例	理由
〜	-,−,―,ー	日付は「YYYY/MM/DD」、時刻は「hh:mm:ss」と表記し、期間を表す記号は「〜」を使用する
！（全角）	!（半角）	「！」と「？」は単独で使う場合は全角、ペアで使う場合は半角で表記する
!!（半角）	！！（全角）	「！」と「？」は単独で使う場合は全角、ペアで使う場合は半角で表記する
??（半角）	？？（全角）	「！」と「？」は単独で使う場合は全角、ペアで使う場合は半角で表記する
？（全角）	?（半角）	「！」と「？」は単独で使う場合は全角、ペアで使う場合は半角で表記する
!?（半角）	！？（全角）	「！」と「？」は単独で使う場合は全角、ペアで使う場合は半角で表記する
15:35, 15:35:05	15時35分, 15時35分5秒, 3:35:5 PM	日付は「YYYY/MM/DD」、時刻は「hh:mm:ss」と表記し、期間を表す記号は「〜」を使用する
2019/01/01	2019年1月1日	日付は「YYYY/MM/DD」、時刻は「hh:mm:ss」と表記し、期間を表す記号は「〜」を使用する

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